Co mogą zaoferować wirtualne biura?
Czy tymczasowa siedziba firmy, która nie jest do końca nasza, będzie odpowiednim rozwiązaniem? W wielu sytuacjach będzie to świetne wyjście, więc warto się nad nim zastanowić. Takie wirtualne biuro może z powodzeniem zastąpić tradycyjne siedziby firmowe i często będzie ono także o wiele bardziej opłacalne. O takie biuro nie musimy się nieustannie martwić i kontrolować jego stanu, ponieważ robią to za nas inne osoby. My natomiast możemy z biura korzystać wtedy, kiedy zajdzie taka potrzeba, a za taką możliwość zapłacimy znacznie mniej, niż za wynajęcie lub kupno własnej siedziby. Warto wziąć takie rozwiązanie, gdy nie prowadzimy stacjonarnej działalności.
Łatwiejsza kontrola nad firmą
Właściciel firmy zazwyczaj ma na głowie wiele spraw i obowiązków, a także często musi się przemieszczać w różne miejsca, by wszystko dobrze zorganizować oraz zapewnić firmie bezproblemowe funkcjonowanie. W wielu przypadkach stała siedziba firmy jest po prostu niepotrzebna, więc może to jedynie generować dodatkowe koszty i stanowić zbędne obciążenie dla przedsiębiorstwa. Czy jednak warto całkiem z niej zrezygnować? Czasem buro może się przecież przydać. W takich sytuacjach najlepszym wyjściem będzie skorzystanie z usług, które zapewniają dostęp do powierzchni biurowej w konkretnych przypadkach, jednak nie kosztują tyle, co tradycyjne biuro. Takie rozwiązanie może często być o wiele bardziej korzystne.
Kilka przydatnych faktów
Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.
Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.
Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:
indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkę pocztową
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejącej
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro