Bardzo często pracodawcy zadają pytanie odnośnie szkolenia BHP nowych pracowników. Według ustawy osoba zajmująca poprzednio podobne stanowisko nie musi natychmiast przejść szkolenia BHP, ale oczywiście najlepiej przeprowadzić je w możliwie najszybszym okresie. Sytuacja inaczej wygląda z osobą, która nie ma doświadczenia w pracy na danym stanowisku. W tym przypadku zapoznanie z BHP powinno być jak najszybsze, oczywiście przed rozpoczęciem pracy. Trzeba pamiętać, że wypadek bez wcześniej przeprowadzonego szkolenia może być bardzo groźny w skutkach dla pracodawcy. z tego powodu właściciele firm mniejszych i większych zlecają przeprowadzenie szkoleń firmom zewnętrznym, które mają już doświadczenie. Taki outsourcing BHP to szybkie i skuteczne rozwiązanie tej kwestii. Wykwalifikowani pracownicy firmy zewnętrznej potrafią odpowiedzieć na każde pytanie pojawiające się na szkoleniu, znają nowe ustawy, a jednocześnie potrafią skutecznie przekazać wiedzę wszystkim pracownikom zainteresowanym utrzymaniem swojego stanowiska pracy w odpowiednim stanie.
W historii świata zwykli robotnicy byli przez większość dziejów bezdusznie wykorzystywani przez pracodawców i bez zapewniania im często elementarnego bezpieczeństwa. Obecnie jest to nie do pomyślenia, a BHP, czyli Bezpieczeństwo i Higiena Pracy są na coraz wyższym poziomie, a przynajmniej w krajach rozwiniętych. W Polsce istnieje w związku z tym nałożony na pracodawców obowiązek w zakresie szkolenia BHP, jaki każdy pracownik powinien przechodzić i dotyczy to zarówno przeszkolenia przed przystąpieniem do pracy, jak i szkoleń okresowych. Niektóre firmy organizują takie szkolenia, wykorzystując firmy zewnętrzne, a inne posiadają własny outsourcing BHP, czyli wydzieloną komórkę wewnątrz firmy, odpowiedzialną właśnie za organizację szkoleń pracowniczych z zakresu bezpieczeństw i higieny pracy, a także za monitorowanie ich przestrzegania na stanowiskach pracy. Przy tym nie ma specjalnego znaczenia, jaki sposób dana firma stosuje, a istotny jest jedynie fakt, czy pracownicy są przeszkoleni w zakresie BHP, czy nie.
Jednostki świadczące usługi szkoleniowe są coraz popularniejsze. Przykładem mogą być szkolenia BHP, z których korzystają większe i mniejsze firmy. Outsourcing BHP stał się oczywisty, ponieważ do przeprowadzenia kursów konieczne jest odpowiednie uprawnienie. Aby móc zajmować się szkoleniem innych z BHP należy mieć odpowiednie wykształcenie. Można mieć 3 letni staż w pracy jako technik bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ukończone technikum o takiej samej specjalizacji lub wyższe wykształcenie w tym samym kierunku. Ewentualnie można ukończyć studia podyplomowe także związane z bezpieczeństwem i higieną pracy. Oczywiście nie są to zawody dla wszystkich, ponieważ trzeba mieć odpowiednią wiedzę oraz chęci ciągłej nauki. Istotna jest także umiejętność przekazywania wiedzy osobom poddanym szkoleniu. Konsekwencje błędnego przekazania wiedzy mogą być tragiczne w skutkach. Wbrew pozorom szkolenia bhp są bardzo istotne, ponieważ przygotowują do bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy w każdych warunkach.
Jeszcze kilka lat temu pracownicy biurowi byli zobowiązani do odbycia szkolenia BHP raz na 6 lat. Po tym okresie konieczne po odbycie ponowne szkolenia, w celu przypomnienia sobie podstawowych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii. Po 2018 roku nowi pracownicy zostali zakwalifikowani do grupy najmniejszego ryzyka zachorowania na miejscu pracy, dlatego zniesiono konieczność okresowych szkoleń BHP. Z pewnością ta decyzja uderzyła w sektor przedsiębiorstw zajmujących się BHP. W końcu przez ostatnie lata outsourcing BHP stał się na tyle popularny, że bez trudu można znaleźć firmę trudniącą się tym zadaniem. Przedsiębiorcy zobowiązani do przeprowadzenia szkoleń wstępnych oraz okresowych masowo korzystali z pomocy firm zewnętrznych, które są lepiej przygotowane do wypełnienia tego typu zadań. Posiadają ona pracowników wyposażonych w ogromną wiedzę na temat zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz podtrzymania wysokiej jakości pracy przez zadbanie o odpowiednie warunki środowiska.
Co roku mnóstwo osób musi przejść szkolenie z bezpieczeństwa i higieny pracy. Czasami są to wstępne szkolenia BHP, a czasami okresowe mające na celu przypomnienie pracownikom o podstawowych zasadach zachowania się w miejscu pracy. Potrzebne informacje mogą zostać udzielone przez pracodawców, ale coraz częściej wybierają możliwość zlecenia tego zadania innym. Outsourcing BHP jest to przekazanie zadania szkolenia pracowników firmom zewnętrznym, które mają wyszkolonych pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia. Trzeba pamiętać, że możliwość przeprowadzania takich szkole i mają osoby, które ukończyły technikum o specjalizacji bezpieczeństwa i higieny pracy, studia wyższe lub podyplomowe w tym samym kierunku. specjaliści posiadają szeroką wiedzę na temat bezpiecznego wykonywania pracy oraz określenia warunków, które gwarantują wyeliminowanie jak największych czynników ryzyka ze środowiska pracowników. Istotne jest także poinformowanie pracodawców o tym jak powinno być egzekwowane prawo do wymagania od pracowników przestrzegania zasad BHP.