Każdy pracodawca i pracownik powinien zdawać sobie sprawę z tego, jak ważne jest odbycie szkolenia BHP przed przystąpieniem pracy na samodzielnym stanowisku. Szkolenie wstępnie stanowi pierwszy dzień pracy i od tego dnia zostaje z pracownikiem podpisana umowa o pracę. Firmy, które nie posiadają swojego specjalisty ds. BHP mogą skorzystać z usług zewnętrznych, które w ostatnim czasie stały się bardzo popularne. Firmy wykonują takie szkolenia cyklicznie, dzięki czemu tak naprawdę istnieje możliwość przeszkolenia zarówno pojedynczego pracownika jak i grupy osób w wybranym przez siebie terminie. Duże firmy produkcyjne, które prowadzą masowe rekrutacje najczęściej decydują się na podpisanie umowy z firmą zewnętrzną na outsourcing bhp. W momencie, kiedy zapotrzebowanie na usługi jest wysokie, można indywidualnie negocjować stawkę za przeprowadzenie pojedynczego szkolenia. Z takiego rozwiązania korzysta coraz większa liczba zarówno małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw zatrudniających setki pracowników.
Każdy pracodawca zdaje sobie sprawę, że przed zatrudnieniem pracownika musi go skierować na badania medycyny pracy oraz na szkolenie BHP. Bez tych dwóch zaświadczeń pracownik nie może podjąć zatrudnienia. Obecnie na rynku funkcjonuje coraz większa liczba firm świadczących outsourcing BHP, który stał się rozwiązaniem wygodnym i korzystnym zarówno dla dużych zakładów, jak i małych firm. Takie szkolenia są prowadzone najczęściej kilka razy w tygodniu o ustalonych porach i firmy posiadające umowy z dostawcami mają możliwość kierowania tam swoich kandydatów. Przyszli pracownicy odbywają szkolenia na podstawie skierowania z pieczątką firmy w jakiej podejmą pracę i to na tą firmę zostanie wystawiona zaświadczenie o odbyciu wstępnego szkolenia BHP. Koszt wykonania takiego szkolenia najczęściej wynosi w granicach 30-60 zł w zależności od umowy z firmą, a także dostawcy, który ustala sobie indywidualnie cennik. Po zakończonym miesiącu najczęściej zostaje przygotowana faktura wraz ze specyfikacją jakie osoby zostały przeszkolone w tym okresie.
Każda firma ma swój plan budżetowy oraz plany zatrudnienia przewidziane na cały rok. Sprawne prowadzenie działalności wymaga długoterminowych założeń. Istnieją również funkcje i stanowiska, które nie są ani wymagane, ani właściwe do utrzymywania przez cały rok. W ten schemat wpisuje się osoba prowadząca szkolenia bhp. Aby oszczędzić kosztów związanych z etatem, możemy legalnie, w majestacie prawa zatrudnić do tej właśnie funkcji firmę zewnętrzną. Outsourcing bhp jest coraz częstszą praktyką stosowaną zarówno przez małe firmy, jak i duże przedsiębiorstwa. Zwyczajnie bardzie się to opłaca. Mamy od tego ludzi, którzy w miarę konieczności związanych z regulacjami prawnymi pojawiają się w naszej siedzibie lub zapraszają na spotkanie do innego, ustalonego miejsca. Szkoleniowcy muszą być zaznajomieni z profilem stanowisk, na które przygotowują pracowników. Wówczas współpraca jest owocna i korzystna dla obu stron. Jest to rozsądne i pozytywne zjawisko na rynku. Nie bójmy się korzystać z zewnętrznych firm.
Każdy pracodawca powinien zwrócić szczególną uwagę w swojej firmie na BHP, gdyż pracownicy muszą mieć zapewnione odpowiednie warunki, by mogli odpowiednio wykonywać swoje obowiązki. Bezwzględnie wymagane jest znanie przepisów BHP. gdyż za ich nie przestrzeganie grożą odpowiednie sankcje. W celu zapoznania się z odpowiednimi zasadami przeprowadzane są szkolenia BHP. Takie szkolenia może przeprowadzić osoba zatrudniona w firmie, która posiada odpowiednie kwalifikacje, jak również przeprowadzenie takiego szkolenia można powierzyć firmie zewnętrznej. Outsourcing BHP jest to rozwiązanie, które jest niezwykle wygodne dla pracodawcy i nie wymaga dużego wkładu finansowego. Firma zewnętrzna zapewnia profesjonalne przeszkolenia z bezpiecznych oraz higienicznych warunków pracy i nie ma konieczności zatrudniania pracownika na stałe. Wynajmując firmę zewnętrzną do szkolenia BHP można liczyć na szkolenie wstępne oraz okresowe, opracowywanie wymaganej dokumentacji także powypadkowej, a także prowadzenia odpowiednich rejestrów. Można również liczyć na pomoc, jak i doradztwo w zakresie BHP.
Odbycie szkolenia bhp jest niezbędne do rozpoczęcia pracy przez każdego pracownika zatrudnianego w oparciu o umowę o pracę, bez względu na rodzaj zajmowanego stanowiska. Dopiero po dostarczeniu orzeczenia lekarskiego i karty szkolenia bhp można podpisać z pracownikiem umowę. Coraz większa liczba firm korzysta z takich możliwości jak outsourcing bhp, ponieważ dostarcza to wielu korzyści pracodawcy, najczęściej także zapewnia pewną elastyczność jeśli chodzi o terminy odbywania szkoleń. Umówić na szkolenie można bowiem zarówno pojedynczego pracownika jak i zorganizowaną grupę. Na koniec miesiąca zostanie wystawiona dla firmy faktura wraz ze szczegółowo specyfikacją, na podstawie której należność zostanie uregulowana. Firmy, które mają zapotrzebowanie na zewnętrzne szkolenia z zakresu bhp powinny poszukać usług na lokalnym rynku. W większych miastach i okolicach stref ekonomicznych najczęściej bez problemu można podpisać umowę z firmą dostarczającą usługi bhp. To wygodne i bardzo korzystne rozwiązanie zarówno dla małych firm jak i dużych przedsiębiorstw.